Έγγραφα
Τα ηλεκτρονικά έγγραφα περιέχουν την δομή της επιχειρηματικής πληροφορία. Κάθε έγγραφο συνήθως αποτελείται από δύο διακριτά μέρη: (1) την επικεφαλίδα, η οποία περιέχει στοιχεία για το σύστημα και την διεργασία και (2) τα επιχειρηματικά δεδομένα.
Στα σύγχρονα πρότυπα τα πρότυπα χρησιμοποιούν XML για την αναπαράσταση των δεδομένων, ενώ η πιστοποίηση και η περιγραφή της δομής γίνεται με την χρήση DTD ή X-Schema.
Παράδειγμα εγγράφου xCBL (Τιμολόγιο)
<Invoice>
<InvoiceHeader>
<InvoiceNumber>Invoice/InvoiceHeader/InvoiceNumber</InvoiceNumber>
<InvoiceIssueDate>2003-01-01T00:00:01</InvoiceIssueDate>
<InvoicePurpose>
<InvoicePurposeCoded>Original</InvoicePurposeCoded>
</InvoicePurpose>
<InvoiceType>
<InvoiceTypeCoded>MeteredServicesInvoice</InvoiceTypeCoded>
</InvoiceType>
</InvoiceHeader>
<InvoiceDetail>
<ListOfInvoiceItemDetail>
<InvoiceItemDetail>
<InvoiceBaseItemDetail>
<LineItemNum>
<core:BuyerLineItemNum>1001</core:BuyerLineItemNum>
</LineItemNum>
<InvoicedQuantity>
<core:QuantityValue>1002</core:QuantityValue>
<core:UnitOfMeasurement>
<core:UOMCoded>1</core:UOMCoded>
</core:UnitOfMeasurement>
</InvoicedQuantity>
</InvoiceBaseItemDetail>
<InvoicePricingDetail>
<core:ListOfPrice>
<core:Price>
<core:UnitPrice>
<core:UnitPriceValue>1003</core:UnitPriceValue>
</core:UnitPrice>
</core:Price>
</core:ListOfPrice>
</InvoicePricingDetail>
</InvoiceItemDetail>
</ListOfInvoiceItemDetail>
</InvoiceDetail>
</Invoice>